Nên bắt đầu chuẩn bị hồ sơ J-1 trước bao lâu so với ngày bay

Trả lời nhanh. Nên khởi động hồ sơ J-1 trước ngày muốn bay khoảng 4 tới 5 tháng. Cách làm đúng là chọn ngày muốn bắt đầu chương trình rồi đếm lùi: chừa thời gian khớp host và hoàn thiện DS-7002, 1 tới 3 tuần để sponsor cấp DS-2019, vài tuần để khai DS-160, đóng phí và đặt được lịch phỏng vấn, vốn có thể lâu vào mùa cao điểm. Bắt đầu sớm cho bạn nhiều host hơn và thời gian luyện phỏng vấn.

Mục lục

• Vì sao cần sớm
• Đếm lùi từ ngày muốn bay
• Việc cần làm ở mỗi mốc
• Một ví dụ tính cụ thể
• Nếu chỉ còn 2 tháng thì sao
• Điểm cần nhớ

Vì sao cần sớm

Nhiều khâu phụ thuộc bên thứ ba, nên bạn không tự rút ngắn được hết. Host cần thời gian xét và đồng ý. Sponsor cần thời gian cấp giấy sau khi kế hoạch đào tạo hoàn thiện. Lịch phỏng vấn ở Lãnh sự quán có thể kẹt vào mùa cao điểm. Bắt đầu sớm giúp bạn không phải dời ngày bay vì một khâu chậm.

Đếm lùi từ ngày muốn bay

Mốc	Thời điểm so với ngày bay
Bắt đầu hồ sơ, khớp host	4 tới 5 tháng trước
Hoàn thiện DS-7002, nhận DS-2019	2 tới 3 tháng trước
Khai DS-160, đóng phí, đặt lịch	6 tới 10 tuần trước
Phỏng vấn	3 tới 6 tuần trước
Nhận visa, chuẩn bị bay	1 tới 3 tuần trước

Đây là khung tham khảo. Mùa cao điểm khoảng tháng 3 tới tháng 7 nên cộng thêm đệm.

Việc cần làm ở mỗi mốc

• 4 tới 5 tháng trước. Chốt diện Intern hay Trainee, chuẩn bị CV và hồ sơ, bắt đầu khớp host, luyện tiếng Anh.
• 2 tới 3 tháng trước. Hoàn thiện DS-7002 với host, chờ sponsor cấp DS-2019, chuẩn bị giấy tờ tài chính.
• 6 tới 10 tuần trước. Đóng phí SEVIS, khai DS-160, đóng phí visa, đặt lịch phỏng vấn.
• 3 tới 6 tuần trước. Luyện phỏng vấn, rà giấy tờ, đi phỏng vấn.
• 1 tới 3 tuần trước. Nhận visa, đặt vé, thu xếp hành lý và chỗ ở ban đầu.

Một ví dụ tính cụ thể

Giả sử bạn muốn bắt đầu chương trình đầu tháng 9. Đếm lùi: khởi động hồ sơ và khớp host từ khoảng tháng 4 hoặc tháng 5, nhận DS-2019 quãng tháng 6 hoặc tháng 7, khai DS-160 và đặt lịch trong tháng 7, phỏng vấn cuối tháng 7 hoặc đầu tháng 8, nhận visa và đặt vé trong tháng 8.

Lưu ý ví dụ này rơi đúng mùa cao điểm, nên đặt lịch phỏng vấn càng sớm càng tốt.

Nếu chỉ còn 2 tháng thì sao

Vẫn có thể, nhưng gấp và phụ thuộc may rủi. Khâu quyết định là host có sẵn và lịch phỏng vấn có trống không. Nếu rơi vào mùa cao điểm, khả năng phải dời ngày bay là cao. Hãy trao đổi thẳng với đơn vị hỗ trợ về tính khả thi theo đúng mốc của bạn, thay vì ép một lịch không thực tế.

Điểm cần nhớ

• Khởi động trước 4 tới 5 tháng so với ngày muốn bay.
• Đếm lùi từ ngày bắt đầu, chừa đệm cho mùa cao điểm tháng 3 tới 7.
• Mỗi mốc có việc cụ thể, làm đúng thứ tự cho đỡ trễ.
• Sớm cho bạn nhiều host hơn và thời gian luyện phỏng vấn.

Câu hỏi thường gặp

Còn 2 tháng nữa mới bay, kịp không? Có thể gấp, tùy mùa và mức sẵn sàng của host. Trao đổi thẳng để biết có kịp đặt lịch phỏng vấn không.

Mùa nào nên tránh nộp gấp? Mùa cao điểm khoảng tháng 3 tới tháng 7, lịch phỏng vấn thường lâu hơn.

Bắt đầu sớm quá có sao không? Không sao, chỉ cần canh ngày bắt đầu chương trình. Bạn được nhập cảnh sớm nhất 30 ngày trước ngày đó.

Khâu nào tốn thời gian nhất? Thường là khớp host và hoàn thiện DS-7002, cùng việc chờ lịch phỏng vấn mùa cao điểm.

Nhận DS-2019 mất bao lâu? Thường 1 tới 3 tuần sau khi chốt host và hoàn thiện kế hoạch đào tạo.

Nguồn

• U.S. Department of State, Exchange Visitor Visa: https://travel.state.gov/content/travel/en/us-visas/study/exchange.html
• BridgeUSA, cách nộp hồ sơ: https://j1visa.state.gov/participants/how-to-apply/