Những tuần đầu ở Mỹ theo diện J-1: checklist từng việc theo thứ tự

Trả lời nhanh. Việc quan trọng nhất ngay khi tới là trình diện sponsor để kích hoạt hồ sơ SEVIS, vì nhiều thủ tục sau phụ thuộc bước này. Thứ tự hợp lý cho người mới: kích hoạt SEVIS và ổn định chỗ ở tạm trong vài ngày đầu, mua sim và mở tài khoản ngân hàng trong tuần đầu, rồi xin SSN từ khoảng ngày thứ 10 trở đi khi SEVIS đã hoạt động. Trang này là checklist tổng, mỗi việc có một bài hướng dẫn chi tiết riêng để bạn làm được luôn.

Mục lục

• Ngày 1 tới 3: việc gấp nhất
• Tuần đầu: ổn định cơ bản
• Tuần 2 tới 4: hoàn tất nền tảng
• Checklist tổng
• Mẹo hòa nhập nhanh
• Lỗi thường gặp
• Điểm cần nhớ

Ngày 1 tới 3: việc gấp nhất

1. Trình diện sponsor để kích hoạt SEVIS. Đây là việc số một, vì xin SSN và nhiều thủ tục khác cần SEVIS hoạt động. Làm theo đúng hướng dẫn của sponsor.
2. Ổn định chỗ ở. Nếu host lo chỗ ở thì nhận và kiểm tra. Nếu tự thuê, xem hướng dẫn ở bài Thuê nhà ở Mỹ và cẩn thận lừa đảo.
3. Có sóng điện thoại. Mua sim prepaid để liên lạc ngay, chi tiết ở bài Mua sim và dùng điện thoại ở Mỹ.
4. Ghi lại các đầu mối khẩn cấp. Người giám sát, đại diện sponsor, số khẩn cấp, địa chỉ nơi ở và nơi làm.

Tuần đầu: ổn định cơ bản

• Mở tài khoản ngân hàng để nhận lương. Mang hộ chiếu, I-94, DS-2019, giấy địa chỉ. Các bước ở bài Mở tài khoản ngân hàng ở Mỹ.
• Nắm cách đi lại từ nhà tới chỗ làm. Xem bài Đi lại ở Mỹ.
• Làm quen host và nội quy. Hỏi rõ lịch làm, người hướng dẫn, và văn hóa nơi làm trong ngày đầu.

Tuần 2 tới 4: hoàn tất nền tảng

• Xin SSN từ khoảng ngày thứ 10 trở đi, sau khi SEVIS đã hoạt động. Các bước và giấy tờ ở bài Xin SSN cho J-1.
• Cập nhật SSN cho bộ phận lương và ngân hàng sau khi có số.
• Chốt chỗ ở dài hạn nếu nơi tạm chưa ổn.
• Gửi tiền về nhà nếu cần, so phí và tỉ giá theo bài Gửi tiền từ Mỹ về Việt Nam.
• Tìm hiểu phần thuế để không bị trừ nhầm, xem bài [Đi J-1 có phải đóng thuế không (câu 87)].

Checklist tổng

• Trình diện sponsor, SEVIS hoạt động
• Ổn định chỗ ở
• Mua sim, có sóng liên lạc
• In I-94 tại i94.cbp.dhs.gov
• Mở tài khoản ngân hàng
• Nắm tuyến đi lại tới chỗ làm
• Xin SSN sau khi SEVIS hoạt động
• Đưa SSN và số tài khoản cho bộ phận lương
• Ghi lại đầu mối khẩn cấp

Mẹo hòa nhập nhanh

Chủ động hỏi khi chưa rõ, người Mỹ đánh giá cao sự chủ động. Làm quen đồng nghiệp sớm. Giữ liên lạc với gia đình để đỡ nhớ nhà. Cho mình thời gian thích nghi, vài tuần đầu lạ lẫm là bình thường.

Lỗi thường gặp

• Chưa kích hoạt SEVIS đã đi xin SSN, bị từ chối.
• Quên in I-94, kẹt khi mở tài khoản ngân hàng.
• Chọn nơi ở xa chỗ làm, tốn thời gian và tiền đi lại.
• Để mọi việc dồn một lúc thay vì làm theo thứ tự ưu tiên.

Điểm cần nhớ

• Kích hoạt SEVIS là việc số một, làm trước mọi thứ.
• Tuần đầu: chỗ ở, sim, ngân hàng, nắm đi lại.
• Xin SSN từ khoảng ngày thứ 10, sau khi SEVIS hoạt động.
• Mỗi việc có bài hướng dẫn chi tiết riêng, làm theo thứ tự cho đỡ rối.

Câu hỏi thường gặp

Việc nào cần làm trước nhất khi tới Mỹ? Trình diện sponsor để kích hoạt SEVIS. Nhiều thủ tục sau, gồm xin SSN, phụ thuộc bước này.

Chưa có SSN thì mở tài khoản ngân hàng được không? Được. Phần lớn ngân hàng mở với hộ chiếu, I-94, DS-2019 và giấy địa chỉ. Xem bài mở tài khoản.

Bao giờ thì xin SSN được? Từ khoảng ngày thứ 10 sau nhập cảnh và sau khi SEVIS hoạt động. Đi sớm quá sẽ bị từ chối.

Nên mua sim trước hay mở ngân hàng trước? Mua sim trước để có liên lạc ngay, rồi mở ngân hàng trong tuần đầu.

Nhớ nhà và sốc văn hóa thì sao? Bình thường. Giữ liên lạc với người thân, kết nối cộng đồng, và cho mình thời gian thích nghi.

Nguồn

• BridgeUSA, chuẩn bị và khi đến Mỹ: https://j1visa.state.gov/participants/
• Social Security Administration, thông tin SSN cho người nước ngoài: https://www.ssa.gov/