Internship J-1 Hướng dẫn

Cách xin SSN khi đi J-1, từng bước

Lou Tran Lou Tran Nhà sáng lập & Giám đốc SBB Institute

Hướng dẫn xin số an sinh xã hội SSN cho người đi J-1: khi nào đủ điều kiện, giấy tờ cần mang, các bước tại văn phòng SSA, và việc cần làm sau khi có số.

Cách xin SSN khi đi J-1, từng bước

Trả lời nhanh. Người đi J-1 có công việc hưởng lương thường đủ điều kiện xin số an sinh xã hội SSN. Bạn xin trực tiếp tại văn phòng an sinh xã hội SSA, sau khi hồ sơ SEVIS đã được kích hoạt. Nên đợi ít nhất khoảng 10 ngày sau khi nhập cảnh và vài ngày làm việc sau khi SEVIS hoạt động, nếu không hệ thống chưa thấy bạn và đơn sẽ bị từ chối. Mang theo mẫu SS-5, hộ chiếu kèm visa, DS-2019, bản in I-94, và thư của sponsor hoặc host. SSN miễn phí, thẻ về sau khoảng 4 tới 6 tuần.

Mục lục

SSN là gì và vì sao cần

SSN là số an sinh xã hội, dùng để nơi trả lương ghi nhận thu nhập và thuế của bạn. Với người đi J-1 có lương, SSN giúp việc trả lương và khai thuế trơn tru. Bạn cũng cần nó cho nhiều thủ tục như mở một số tài khoản hoặc đăng ký dịch vụ.

SSN miễn phí. Không ai được thu tiền để xin SSN cho bạn.

Khi nào bạn đủ điều kiện và nên đi xin

Hai điều kiện quan trọng về thời điểm:

  • Hồ sơ SEVIS phải được kích hoạt trước. Văn phòng SSA không nhận đơn nếu visa J-1 chưa được xác nhận trong SEVIS. Vì vậy hãy trình diện sponsor để kích hoạt SEVIS ngay khi tới.
  • Đợi đủ thời gian. Nên đi xin sau khi nhập cảnh ít nhất khoảng 10 ngày, và sau khi SEVIS hoạt động vài ngày làm việc. Đi quá sớm là lý do phổ biến khiến đơn bị từ chối.

Giấy tờ cần mang

Đồ họa giấy tờ cần mang khi xin SSN

Mang bản gốc các giấy tờ sau tới văn phòng SSA:

  • Mẫu SS-5, là đơn xin SSN. Có thể điền trước.
  • Hộ chiếu còn hạn, kèm trang visa J-1.
  • Mẫu DS-2019.
  • Bản in I-94, lấy tại i94.cbp.dhs.gov.
  • Thư của sponsor hoặc host xác nhận chương trình và công việc.

Các bước xin SSN

Đồ họa các bước xin SSN cho J-1

  1. Trình diện sponsor để kích hoạt SEVIS ngay khi tới Mỹ.
  2. Đợi đủ thời gian, ít nhất khoảng 10 ngày sau nhập cảnh và vài ngày sau khi SEVIS hoạt động.
  3. Tìm văn phòng SSA gần nhất trên trang ssa.gov, mục Find an Office.
  4. Điền mẫu SS-5 trước cho nhanh.
  5. Tới văn phòng SSA trực tiếp, mang đủ giấy tờ bản gốc. Một số nơi cho bắt đầu yêu cầu online rồi tới quầy trong vòng 45 ngày, nhưng vẫn phải tới trực tiếp.
  6. Nộp hồ sơ và nhận giấy hẹn. Nhân viên kiểm tra giấy tờ và nhập đơn.
  7. Chờ thẻ gửi về, thường 4 tới 6 tuần, tới địa chỉ bạn khai. Vì vậy hãy dùng một địa chỉ ổn định.

Sau khi có SSN

  • Đưa SSN cho bộ phận lương của host để cập nhật hồ sơ trả lương và thuế.
  • Cập nhật SSN với ngân hàng nếu trước đó bạn mở tài khoản chưa có SSN.
  • Giữ thẻ SSN ở nơi an toàn, không mang theo người hằng ngày, không chia sẻ số tùy tiện. Đây là thông tin dễ bị lợi dụng để gian lận.

Trong lúc chờ SSN thì làm gì

Nhiều nơi trả lương cho bạn bắt đầu làm việc và bổ sung SSN sau khi có. Hỏi host quy trình cụ thể. Với ngân hàng, phần lớn cho mở tài khoản trước mà chưa cần SSN, dùng hộ chiếu và các giấy tờ khác. Đừng để việc chờ SSN làm trễ những việc khác không phụ thuộc nó.

Lỗi thường gặp

  • Đi xin quá sớm khi SEVIS chưa hoạt động, bị từ chối và mất công đi lại.
  • Quên in I-94 hoặc thiếu thư sponsor.
  • Khai địa chỉ không ổn định nên thẻ gửi về không nhận được.
  • Mang bản photo thay vì bản gốc.
  • Tin và trả tiền cho dịch vụ hứa xin SSN nhanh. SSN miễn phí, tự xin được.

Liên hệ và công cụ

Điểm cần nhớ

  • J-1 có công việc hưởng lương thường đủ điều kiện xin SSN, và SSN miễn phí.
  • Phải có SEVIS hoạt động, đợi ít nhất khoảng 10 ngày sau nhập cảnh.
  • Mang SS-5, hộ chiếu kèm visa, DS-2019, I-94, thư sponsor hoặc host, bản gốc.
  • Xin trực tiếp tại SSA, thẻ về sau 4 tới 6 tuần.
  • Giữ thẻ SSN an toàn, không mang theo hằng ngày.

Câu hỏi thường gặp

Xin SSN có mất phí không? Không. SSN miễn phí. Đừng trả tiền cho dịch vụ hứa xin nhanh.

Khi nào thì đi xin được? Sau khi SEVIS hoạt động và đã ở Mỹ ít nhất khoảng 10 ngày. Đi sớm quá sẽ bị từ chối.

Mất bao lâu để có thẻ? Thường 4 tới 6 tuần sau khi nộp đơn, gửi về địa chỉ bạn khai.

Chưa có SSN có đi làm được không? Nhiều nơi cho bắt đầu và bổ sung SSN sau. Hỏi host quy trình cụ thể.

Có xin SSN online hoàn toàn được không? Một số nơi cho bắt đầu yêu cầu online, nhưng bạn vẫn phải tới văn phòng SSA trực tiếp với giấy tờ bản gốc.

Mất thẻ SSN thì sao? Xin cấp lại tại SSA, miễn phí trong giới hạn số lần. Quan trọng là nhớ con số và giữ an toàn.

Nguồn

Nội dung mang tính tham khảo, cập nhật theo thời điểm và có thể thay đổi theo từng chương trình. Không thay thế tư vấn pháp lý cho trường hợp cụ thể.

Nhận tư vấn miễn phí về J-1 Về trang News